Dear xxxx,

This is Yamada who visited you on last month.

Thanks for everything on the other day.
I got requisition of symposium on May at that time.

I write my answer below.

1. We cooperate AA, but we won’t pay for it.
2. About participating a booth, we couldn’t participate, sorry about that.
3. About dissertation of symposium, I will write and participate.

I’m going to send my dissertation to head office.

Best Regards,
Yamada

拝啓 
1月に伺いました山田です。
大変お世話になりました。
そのとき、5月のシンポジウムの要請をいただきました。
それらについて、報告いたします。
(1)AAの協賛については、参加します。但し、我々は、参加する協賛金は、無しとしたい。
(2)ブース参加については、申し訳ありませんが参加できない。
(3)シンポジウムの論文参加は、私が参加します。
論文は、事務局に送信します。