This is first time email to you.

This is xxxx who is in charge of Relations Committee.

I’m so impressed your pictures in your lucubration, so I would like to use the pictures in Japan xxx institute web site for accident avoidance, so could you please accept it ?

I’m going to use your pictures on http://www.aaa.edu.

I attached my writing for this web site just in case for your checking but it’s in Japanese,sorry..

Best Regards,
Yamada


突然のメールをお許しください。
私は「○○○」で広報委員をしている
○○と申します。

貴殿の下記論文内の写真のインパクトが非常に強いため
日本における××の事故防止のために
是非、日本の××学会ホームページに
掲載をお願いできないかと思いメールを致しました。
是非お願い致します。

なお掲載場所は
http://www.
です。

また日本語ですが私の執筆した文章を添付します。

お返事お待ちしています。