This is XX who book your hotel on Jan.20th.

May I ask you to pick me up at airport ?

My flight information is below.

Air Company:
Flight # :
Arrive time:

Could you please let me know the price if I have to pay for it ?

And I have a company with this trip, but his flight is another one just after me, so you will pick only me up at airport.

You please reply my email.

Thanks,
Yamada

○月○日に、ホテルを予約している○○と申します。
空港まで迎えにきて頂くことは出来ますか?
利用する飛行機は、○○○で、○○時に○○空港へ到着予定となっています。
もし、料金がかかるようでしたら金額をお伝え下さい。
なお、同室に宿泊する友人は、遅れて到着するため、○○時には、私一人のみの到着となります。

ご返答いただきますようお願いいたします。
ありがとうございました。