Dear Tanaka,

I’m very sorry to reply late because I had a vacation until Oct.4.

About meeting with Mr James Bond, please arrange it on weekend, Saturday or Sunday, otherwise after 6:30pm on between Monday and Friday.

Best Regards,
Hideo

Tanaka様

10月4日までお休みをいただいていた為、返信が遅くなりましたことお詫びいたします。

James Bond様とのミーティングの件ですが、月~金18:30以降or土日でお願いいたします。

【解説】
秘書の方でいろんな国の方と接しなければいけない場面も多々見られます。ご参考までに。