I heard from Tanaka office about that your company moved annual pension management of A matter to Yoshida office. I agree this.

But you need to inquire about payment is needed or not to our company, before your actually paying.

Please send us payment notice document and invoice after your payment is done.

Best Regards,
Taro

田中事務所より、あなたの会社がAの案件の年金管理を吉田事務所に移管したと聞きました。了解です。ただし、納付前に弊社に納付要否のお問い合わせをしてください。つきましては、納付が完了致しましたら、弊社に納付書と請求書をお送りください。
以上よろしくお願いいたします。

【解説】

外国の方の年金処理はよくわかりませんが。。レアケースなだけに案内を送るのは難しいですよね。。ご参考まで。