Thank you for your continued support for us at all times.

This is Kato who is office administrator of Mr.Yamamoto.
It is no problem about COO visiting on next month you asked me. We, all employee extend our heartfelt wait to you.

By the way, I attached your schedule, please check it later.

Best Regards,
Yamada

いつも大変お世話になっております。
Yamamotoの秘書のKatoと申します。
ご連絡いただきました来月の社長来日の件ですが、問題ございません。社員一同心よりお待ちしております。
尚、日程表を添付いたしますので、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。

【解説】

社員一同心よりお待ちしております は、外人を招く場合によく使いますよね。ご参考まで。