Now we are talking with xxxxx company about how to show the advertisement, so could we meet at somewhere on next week ?

And could you please let me know about fixed schedule of news paper advertisement ?

Best Regards,
Yamada


大変申し訳ございませんが、現在、広告の表現方法を○○社と協業中のため、可能であれは来週お会いできないでしょうか?

尚、新聞のフィックススケジュールの詳細を教えていただけないでしょうか?

よろしくお願いいたします。

【解説】
Fix って単純には、直すって意味ですけど、ここでは決まったスケジュールってことで使っています。ご参考まで。