Hello,

This is YYYY, XXXXX’s father.

I got notice from my son’s university that my son, XXXXX is going to
visit Canada and stay at your home during Canada stay.

I have 2 brothers and 2 sisters, and XXXXX is second-eldest brother and now he is in the 8th grade.

Thanks in advance for taking care of my son..

Kindest regards,
Taga


 はじめまして。

 私達の息子が、カナダ短期留学の際にあなた方のお宅でホームステイを
 する事になったと学校から連絡がありました。

 息子は4人兄妹の次男で、中学2年生です。

 いろいろとご迷惑をおかけする事もあるかと思いますが、どうぞよろしく
 お願いいたします。


【解説】

こちらも留学が決まって、取り急ぎは先方によろしくのメールをしておこうというシチュエーションです。
恐らく、似たようなシチュエーションの親御さんもおおいと思います。ご参考までに。