Please let us know in advance if you plan to use large amounts of stock of envelopes, letterheads and etc which are in storage.


倉庫の在庫(封筒・レターヘッド等)を大量に使う予定のあるときは、予め総務までお知らせ下さい

【解説】
予め、は in advance と表現してます。ご参考まで。